Informácie pre oznamovateľa porušenia oznámeného prostredníctvom vnútorného oznamovacieho systému spoločnosti Proton Therapy Center Czech s.r.o.
Spoločnosť Proton Therapy Center Czech s.r.o. vedie vnútorný oznamovací systém a zaisťuje ochranu oznamovateľov na základe právnych povinností uložených spoločnosti ako tzv. povinnému subjektu podľa zákona o ochrane oznamovateľov (ďalej tiež len „ZOCH“).
Na zabezpečenie plnenia povinností podľa zákona o ochrane oznamovateľov bola spoločnosťou vydaná záväzná interná smernica o vnútornom oznamovacom systéme a ochrane oznamovateľov (ďalej tiež len „interná smernica“).
Prostredníctvom vnútorného oznamovacieho systému spoločnosti možno pri splnení stanovených podmienok podať na to oprávnenou fyzickou osobou (ďalej tiež len „oznamovateľ“) oznámenie o protiprávnom konaní, o ktorom sa oznamovateľ dozvedel v súvislosti s vykonávanou prácou alebo inou obdobnou činnosťou pre spoločnosť (ďalej tiež len „ oznámenie“).
Prostredníctvom vnútorného oznamovacieho systému možno podávať oznámenie o možnom porušení, ktoré:
Prostredníctvom vnútorného oznamovacieho systému môžu podávať oznámenia nasledujúce osoby:
Spoločnosť v súlade s ust. § 9 ods. 2 písm. b) bodom 3 zákona o ochrane oznamovateľov vylučuje prijímanie oznámení od osoby, ktorá pre spoločnosť nevykonáva prácu alebo inú obdobnú činnosť podľa § 2 ods. 3 písm. a, b), h) alebo i) zákona o ochrane oznamovateľov.
Zákonom o ochrane oznamovateľov ani touto internou smernicou nie je dotknutá zákonná povinnosť oznámiť priamo orgánom činným v trestnom konaní tie spáchané trestné činy, ktoré sú taxatívne uvedené v ustanovení § 368 TZ a spadajú pod tzv. oznamovaciu povinnosť (napr. vražda, ťažké ublíženie na zdraví ai. .).
Oznámenie by malo obsahovať meno, priezvisko, dátum narodenia alebo iné údaje, z ktorých je možné vyvodiť totožnosť oznamovateľa.
K efektívnemu prešetreniu oznámenia je potrebné uviesť minimálne nasledujúce informácie:
Oznámenie o porušení je možné prostredníctvom vnútorného oznamovacieho systému v spoločnosti podať v súlade s požiadavkami zákona o ochrane oznamovateľov nasledujúcimi spôsobmi:
Opakovane podané oznámenie od toho istého oznamovateľa av tej istej veci nie je prípustné a nebude znovu prešetrované s tým, že oznamovateľ o tom bude upovedomený s príslušným krátkym odôvodnením. To neplatí v prípade, že by toto ďalšie oznámenie obsahovalo oproti skôr podanému oznámeniu nové informácie a skutočnosti.
Na prijatie oznámenia, na posudzovanie jeho dôvodnosti a na ďalší súvisiaci postup v rámci vnútorného oznamovacieho systému je oprávnená výhradne príslušná osoba.
Príslušnou osobou v spoločnosti je:
Ing. Karolina Laštovková
E-mailová adresa: whistleblowing@ptc.cz
Tel.: +420 222 998 926
V rámci prijímania a posudzovania dôvodnosti oznámenia postupuje príslušná osoba vždy samostatne, nezávisle a nestranne s tým, že je oprávnená vyžadovať od všetkých organizačných úsekov a všetkých zamestnancov spoločnosti potrebné informácie a podklady, ako aj iné formy súčinnosti.
Príslušná osoba pritom zabezpečí, aby sa oslovení zamestnanci nemohli oboznámiť s obsahom oznámenia a aby nevyšla najavo žiadna skutočnosť, ktorá by mohla identifikovať osobu oznamovateľa.
Príslušná osoba zašle oznamovateľovi upovedomenie o prijatí oznámenia najneskôr do siedmich (7) dní odo dňa podania oznámenia.
To neplatí iba v prípade, keď:
oznamovateľ výslovne požiada príslušnú osobu, aby ho o prijatí oznámenia nevyrozumievala, alebo je zrejmé, že by informovaním o prijatí oznámenia došlo k prezradeniu totožnosti oznamovateľa inej osobe.
Príslušná osoba je povinná posúdiť dôvodnosť oznámenia a písomne upovedomiť oznamovateľa o výsledkoch posúdenia do tridsiatich (30) dní odo dňa prijatia oznámenia.
V prípadoch skutkovo alebo právne zložitých možno túto lehotu predĺžiť až o ďalších tridsať (30) dní, najviac však dvakrát, tj maximálna dĺžka pre posudzovanie dôvodnosti oznámenia môže vo výnimočných prípadoch byť deväťdesiat (90) dní odo dňa podania oznámenia.
O predĺžení lehoty a dôvodoch pre jej predĺženie príslušná osoba vždy oznamovateľa písomne upovedomí ešte pred jej uplynutím.
V rámci vedenia vnútorného oznamovacieho systému, ako aj pri súvisiacich alebo ďalších činnostiach všetkých zamestnancov a/alebo členov orgánov spoločnosti platí prísny zákaz uplatňovania akýchkoľvek odvetných opatrení voči oznamovateľom.
Odvetným opatrením sa v tomto smere rozumie konanie alebo jeho opomenutie v súvislosti s prácou alebo inou obdobnou činnosťou oznamovateľa, ktoré bolo vyvolané podaním oznámenia a ktoré oznamovateľovi môže spôsobiť ujmu.
Pri splnení týchto podmienok je odvetným opatrením napr. rozviazanie pracovného pomeru alebo nepredĺženie pracovného pomeru na dobu určitú, zníženie mzdy alebo odmeny alebo nepriznanie osobného príplatku, preloženie alebo prevedenie na inú prácu, neumožnenie odborného rozvoja, výpoveď alebo odstúpenie od (obchodnej) zmluvy alebo zásah do práva na ochranu osobnosti.
Zákaz odvetných opatrení sa vzťahuje aj na ďalšie chránené osoby uvedené v § 4 ods. 2 ZOCH, najmä na osobu, ktorá poskytla pomoc pri zisťovaní informácií, ktoré sú obsahom oznámenia, na osobu, ktorá je vo vzťahu k oznamovateľovi osobou blízkou, alebo na osobu , ktorá je zamestnancom alebo kolegom oznamovateľa.
Oznámenie možno pri splnení zákonných podmienok podať aj prostredníctvom externého oznamovacieho systému Ministerstva spravodlivosti a/alebo priamo u príslušného orgánu verejnej moci, tj u Polície SR, prokuratúry a/alebo u vecne príslušných orgánov štátnej správy podľa ich pôsobnosti (napr. Česká inšpekcia životného prostredie, Úrad pre ochranu osobných údajov a pod.).
V tomto prípade oznámenie prijíma, prešetruje a posudzuje Ministerstvo spravodlivosti alebo iný príslušný orgán verejnej moci.
Ministerstvo spravedlnosti České republiky
Vyšehradská 424/16
128 10 Nové Město
Aplikace: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/
E-mail: oznamovatel@msp.justice.cz
