Informacje dla sygnalistów zgłaszających nieprawidłowości za pośrednictwem wewnętrznego systemu zgłaszania nieprawidłowości w spółce Proton Therapy Center Czech s.r.o.
Proton Therapy Center Czech s.r.o. utrzymuje wewnętrzny system zgłaszania nieprawidłowości i zapewnia ochronę sygnalistów na podstawie zobowiązań prawnych nałożonych na spółkę jako podmiot obowiązkowy na mocy ustawy o ochronie sygnalistów.
W celu zapewnienia zgodności z obowiązkami wynikającymi z ustawy o ochronie sygnalistów spółka wydała wiążącą dyrektywę wewnętrzną w sprawie wewnętrznego systemu zgłaszania nieprawidłowości i ochrony sygnalistów (zwaną dalej również „dyrektywą wewnętrzną”).
Za pośrednictwem wewnętrznego systemu zgłaszania nieprawidłowości w spółce uprawniona osoba fizyczna (zwana dalej również „sygnalistą”) może, po spełnieniu określonych warunków, zgłosić czyn niezgodny z prawem, o którym dowiedziała się w związku ze swoją pracą lub inną podobną działalnością na rzecz spółki (zwany dalej również „zgłoszeniem”).
Za pośrednictwem wewnętrznego systemu zgłaszania nieprawidłowości można składać zgłoszenia o możliwych naruszeniach, które:
Za pośrednictwem wewnętrznego systemu zgłaszania nieprawidłowości zgłoszeń mogą dokonywać następujące osoby:
Zgodnie z post. § 9 ust. 2 lit. b) pkt 3 Ustawy o ochronie sygnalistów wyłączone jest przyjmowanie zgłoszeń od osoby, która nie wykonuje pracy lub innych podobnych czynności na rzecz spółki na podstawie § 2 ust. 3 lit. a), b), h) lub i) Ustawy o ochronie sygnalistów.
Ani ustawa o ochronie sygnalistów, ani niniejsza dyrektywa wewnętrzna nie mają wpływu na prawny obowiązek bezpośredniego zgłaszania organom ścigania tych przestępstw, które są wyczerpująco wymienione w postanowieniach § 368 kodeksu karnego i podlegają tzw. obowiązkowi zgłaszania (np. zabójstwo, ciężkie uszkodzenie ciała itp.).
Zgłoszenie powinno zawierać imię, nazwisko, datę urodzenia lub inne informacje, z których można wywnioskować tożsamość sygnalisty.
W celu skutecznego zbadania zgłoszenia należy podać co najmniej następujące informacje:
Zgłoszenia nieprawidłowości można dokonać za pośrednictwem wewnętrznego systemu zgłaszania nieprawidłowości spółki zgodnie z wymogami Ustawy o ochronie sygnalistów w następujący sposób:
Powtarzające się zgłoszenia od tego samego sygnalisty i dotyczące tego samego przedmiotu nie są dopuszczalne i nie będą ponownie rozpatrywane, o czym sygnalista zostanie poinformowany wraz z odpowiednim krótkim uzasadnieniem. Nie ma to zastosowania, jeśli kolejne zgłoszenie zawiera nowe informacje i fakty w porównaniu z poprzednio złożonym zgłoszeniem.
Wyłącznie osoba właściwa jest upoważniona do przyjmowania zgłoszeń, oceny ich zasadności i stosowania odpowiedniej procedury w ramach wewnętrznego systemu zgłoszeń.
Osobą właściwą w spółce jest:
Ing. Karolina Laštovková
Adres e-mail: whistleblowing@ptc.cz
Tel.: +420 222 998 926
Otrzymując i oceniając zasadność zgłoszenia, osoba właściwa zawsze działa niezależnie, niezawiśle i bezstronnie, mając prawo do żądania od wszystkich działów organizacyjnych i wszystkich pracowników firmy niezbędnych informacji i dokumentów, a także innych form współpracy.
Czyniąc to, osoba właściwa zapewnia, że pracownicy, do których się zwrócono, nie są w stanie poznać treści zgłoszenia i że nie wyjdą na jaw żadne fakty, które mogłyby zidentyfikować sygnalistę.
Osoba właściwa wyśle sygnaliście powiadomienie o otrzymaniu zgłoszenia w ciągu siedmiu (7) dni od daty zgłoszenia.
Nie ma to zastosowania tylko wtedy, gdy:
Osoba właściwa oceni zasadność zgłoszenia i informuje sygnalistę na piśmie o wynikach oceny w ciągu trzydziestu (30) dni od daty otrzymania zgłoszenia.
W przypadkach skomplikowanych pod względem faktycznym lub prawnym okres ten może zostać przedłużony o dodatkowe trzydzieści (30) dni, ale nie więcej niż dwukrotnie, tj. maksymalny okres na ocenę zasadność zgłoszenia może w wyjątkowych przypadkach wynosić dziewięćdziesiąt (90) dni od daty złożenia zgłoszenia.
Osoba właściwa zawsze informuje sygnalistę na piśmie o przedłużeniu terminu i jego przyczynach przed upływem terminu.
W ramach zarządzania wewnętrznym systemem zgłaszania nieprawidłowości oraz w ramach powiązanych lub innych działań wszystkich pracowników i/lub członków organów spółki istnieje ścisły zakaz podejmowania jakichkolwiek działań odwetowych wobec sygnalistów zgłaszających nieprawidłowości.
Działania odwetowe w tym kontekście oznaczają działanie lub zaniechanie w związku z pracą sygnalisty lub inną podobną działalnością, która została wywołana zgłoszeniem sygnalisty i która może wyrządzić szkodę sygnaliście.
Jeżeli warunki te są spełnione, działania odwetowe obejmują, na przykład, rozwiązanie stosunku pracy lub nieprzedłużenie stosunku pracy na czas określony, obniżenie wynagrodzenia lub nieprzyznanie dodatku osobistego, przeniesienie lub zmianę stanowiska pracy, brak możliwości rozwoju zawodowego, rozwiązanie lub odstąpienie od umowy (handlowej) lub ingerencję w prawo do ochrony dóbr osobistych.
Zakaz działań odwetowych dotyczy również innych osób chronionych, o których mowa w § 4 ust. 2 Ustawy o ochronie sygnalistów, a w szczególności osoby, która udzieliła pomocy w odkryciu
informacji zawartych w zgłoszeniu, osoby bliskiej sygnalisty lub osoby, która jest pracownikiem lub współpracownikiem sygnalisty.
Zgłoszenie można również złożyć, pod warunkiem spełnienia warunków prawnych, za pośrednictwem zewnętrznego systemu zgłoszeniowego Ministerstwa Sprawiedliwości i/lub bezpośrednio do właściwego organu publicznego, tj. Policji Republiki Czeskiej, prokuratury i/lub odpowiednich organów administracji państwowej zgodnie z ich kompetencjami (np. Czeski Inspektorat Ochrony Środowiska, Urząd Ochrony Danych Osobowych itp.).
W takim przypadku zgłoszenie jest przyjmowane, analizowane i oceniane przez Ministerstwo Sprawiedliwości lub inny właściwy organ publiczny.
Zewnętrzny kanał zgłaszania nieprawidłowości:
Ministerstwo Sprawiedliwości Republiki Czeskiej
Vyšehradská 424/16
128 10 Nové Město
Aplikacja: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/
E-mail: oznamovatel@msp.justice.cz
